四川大学华西第二医院工会会员慰问品发放管理办法
目的
为加强对工会会员慰问品发放工作的管理，根据《四川省基层工会经费收支管理实施办法》（川工发〔2018〕6号）、《四川大学工会经费收支管理实施办法》(川大工〔2018〕8号）、《四川大学华西第二医院工会经费收支管理实施办法》等规定，制订本管理办法。
适用范围
慰问范围：节日慰问、暑期及春节前一线慰问、生日慰问、生育慰问、退休慰问等。
人员职责
1.工会委员会福利工作小组及工会大组长代表：讨论确定采购意向。
2.工会经审委员会：审查经费使用的合理性。
3.工会办公室：集中意见并确定采购方案、撰写申请；组织谈判及议价；组织慰问品验收与发放；申请工会经费等。
4.人力资源部：提供全院实时职工人数。
5.后勤管理部：招标前市场调研和技术评估。
6.采购部：采购节日慰问品。
7.工会大小组：核查会员人数、发放慰问品及收集反馈意见。
8.工会财务: 报账及费用管理 。
正文
1.发放范围：退休、退休返聘、劳务外包人员的节日慰问品购买与发放按医院有关规定执行。会员办理退休手续当月，需继续缴纳会费，若遇节日继续享有节日慰问品。
2.慰问品发放标准按《四川大学华西第二医院工会经费收支管理实施办法》执行，根据医院实际情况每年进行预算编制。
3.工会发放慰问品，须事先由福利工作小组或者工会大组长参与讨论确定采购意向，经工会办公室集中意见后执行。
4.节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品。
5.物资采购委托医院采购部按照《四川大学华西第二医院工会采购管理办法》进行采购。
6.每个节假日采买前，工会与人力资源部核定人数、确定采购数量，并以工会小组为单位对会员统一发放。
7.会员生育、生日、退休等慰问，按相应制度执行。
8.本管理办法由医院工会负责解释。
节日：指国家规定的法定节日（即：新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节）。
生育慰问：男女会员及双职工分别予以慰问。
