四川大学华西第二医院数据操作及信息系统功能更改制度

第一节  总  则

第一条  为加强医院信息管理工作，健全内部机制，规范医院数据操作和信息系统功能更改审批程序，以降低医院各类业务、财务等数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险，维护患者、医疗机构及其员工的合法权益，保障信息系统安全，根据国家卫生计生委、国家中医药管理局《关于印发加强医疗卫生行风建设“九不准”的通知》（国卫办发〔2013〕49号）、我院《四川大学华西第二医院关于开展廉政风险防控工作的实施方案》（华西二院委〔2014〕6号）等文件精神，结合我院实际，制定本制度。

第二条  本制度中的信息系统是指医院信息系统（HIS）、实验室信息管理系统（LIS）、医学图像存储与传输系统（PACS）等各种业务应用系统；数据是指信息系统中的各种业务和财务数据；数据操作是指信息系统中各类数据的修改和提取；信息系统功能更改是指HIS、LIS、PACS等各种业务应用系统功能的增加、减少、更换和修改。

第三条  未经授权，任何人不得对医院的信息系统中的数据进行操作，或对信息系统功能进行更改。

第二节  数据操作管理

第四条  数据操作的申请及审批。

1.有数据操作需求的部门/科室在进行数据操作前应向信息管理部提交书面申请，提交申请时需注明详细理由，必要时附支撑材料（如文件、通知等）。

2.申请部门/科室需填写《四川大学华西第二医院数据修改/提取申请表》（附件1），并经部门/科室主任签字。

3.涉及医疗数据操作的，需经医务部审批；涉及科研数据操作的，需经科技部审批。申请表经医务部和/或科技部审批通过后，再提交信息管理部审批。

4.信息管理部接申请后，应与申请部门/科室再次核对申请内容，分析其可行性，再决定是否接受数据操作申请。若接受申请，则由信息管理部主任审批签字后，执行数据操作；若不接受申请，信息管理部应出具书面理由，告知申请部门/科室、医务部或科技部。

第五条  数据操作的执行。信息管理部接受申请后，在不影响系统运行的情况下，由三名分段管理密码的工作人员同时到场，输入各自管理密码后开启数据库，执行具体的数据操作。

第六条  数据操作的验收。

1.数据操作完成后，信息管理部通知申请部门/科室检查数据操作结果是否与需求一致。若数据修改符合要求，申请部门/科室填写《四川大学华西第二医院数据修改/提取申请表》中的验收结论；若数据修改不符合要求，由信息管理部重新制定方案，再次执行操作，直至满足需求。

2.对于审批通过的提取数据申请，信息管理部将提取的数据存储于指定的固定介质上，申请人可根据需求进行操作，禁止将数据拷贝或转发给其他人员。对存储数据的介质，信息管理部应确保只有经过授权的人员才能访问。

第三节  信息系统系统功能更改

第七条  信息系统功能更改的申请及审批。

1.对信息系统功能有更改需求的部门/科室，应向信息管理部提交书面申请。

2.申请部门/科室需填写《四川大学华西第二医院信息系统功能更改申请表》（附件2），并经部门/科室主任签字。

2.信息系统更改涉及医疗业务的，需经医务部审批；涉及科研业务的，需经科技部审批。申请表经医务部和/或科技部审批通过后，再提交信息管理部审批。

3.信息管理部接申请后，应与申请部门/科室再次核对申请内容，分析其可行性，再决定是否接受信息系统功能更改申请。若接受申请，则由信息管理部主任审批签字，信息管理部与申请部门/科室充分沟通讨论，提出具体操作方案或建议，然后执行功能更改；若不接受申请，信息管理部应出具书面理由，告知申请部门/科室、医务部或科技部。

第八条  信息系统功能更改的执行。信息管理部接受申请后，在不影响系统运行的情况下，执行具体的信息系统功能更改。

第九条  信息系统功能更改的验收。

功能更改完成后，信息管理部通知申请部门/科室，检查是否与需求一致。若满足需求，申请部门/科室填写《四川大学华西第二医院信息系统功能更改申请表》中验收结论；若不符合要求，由信息管理部重新检查和修改操作方案，再次执行操作，直至满足需求。

第四节  附  则

第十条  本制度由信息管理部负责解释和修订。

第十一条  本制度自发布之日起开始执行。

附件：1. 四川大学华西第二医院数据修改/提取申请表

2. 四川大学华西第二医院信息系统功能更改申请表